আইনসঙ্গত ভাবে কিভাবে Disciplinary Action Process সম্পন্ন করবেন?

আইনসঙ্গত ভাবে কিভাবে Disciplinary Action Process সম্পন্ন করবেন?

Disciplinary Action Process কি?

Disciplinary Action Process বলতে কোন প্রতিষ্ঠনে কর্মরত কোন শ্রমিকের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের পদ্ধতিকে বোঝায়। কোন Employee কে নিশ্চয় এমনি এমনি শাস্তি দিবেন না। যখন কেউ শাস্তি পাবার মতো কোন শাস্তিমূলক কাজ বা অসদাচরণ করবে শধুমাত্র তখনই তার বিরুদ্ধে এ ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে।

কোন কাজগুলোকে অসদাচরণ হিসাবে গণ্য করা যাবে?

আমাদের অনেকেরই হয়ত সঠিক ধারনা নাই যে আসলে শাস্তিমূলক কাজ বা অসদাচরণ কোন গুলো। এক এক জনের কাছে তো এক এক রকমের কাজ অসদাচরণ বলে মনে হতে পারে। তাই এ বিষয়ে যেন কোন রকমের মতবিরোধ না হয়, সেজন্য বাংলাদেশ শ্রম আঈনে (ধারা -২৩ এর উপ-ধারা-৪) স্পর্শভাবে বলা রয়েছে কোন কোন কাজগুলোকে আসলে শাস্তিমূলক কাজ হিসাবে গণ্য করা হবে। আর সেগুলি হলোঃ

  • উপরস্থের কোন আইনসঙ্গত বা যুক্তিসঙ্গত আদেশ মানার ক্ষেত্রে এককভাবে বা অন্যের সাথে সংঘবদ্ধ হয়ে ইচ্ছাকৃতভাবে অবাধ্যতা।
  • মালিকের ব্যবসা বা সম্পত্তি চুরি, আত্মসাৎ, প্রতারণা বা অসাধুতা।
  • মালিকের অধীন তার বা অন্য কোন শ্রমিক সংক্রান্ত ব্যাপারে ঘুষ গ্রহন বা প্রদান।
  • বিনা ছুটিতে অভ্যাসগত অনুপস্থিতি বা ছুটি না নিয়ে এক সংঙ্গে দশ দিনের অধিক সময় অনুপস্থিত।
  • অফিসে অভ্যাসগত বিলম্বে উপস্থিত।
  • প্রতিষ্ঠানের প্রযোজ্য কোন আইন, বিধি বা প্রবিধানের অভ্যাসগত লঙ্ঘন।
  • প্রতিষ্ঠানে উচ্ছৃঙ্খলতা, দাঙ্গা-হাঙ্গামা, অগ্নিসংযোগ বা ভাংচুর।
  • কাজে কর্মে অভ্যাসগত গাফিলতি।
  • প্রধান পরিদর্শক কর্তৃক অনুমোদিত চাকুরী সংক্রান্ত, শৃঙ্খলা বা আচরণসহ, যে কোন বিধির অভ্যাসগত লঙ্ঘন।
  • মালিকের অফিসিয়াল রেকর্ড রদবদল, জালকরণ, অন্যায় পরিবর্তন, এটার ক্ষতিকরণ বা হারিয়ে ফেলা।

Step by Step Disciplinary Action Process বা শাস্তির পদ্ধতি

Step by step কিভাবে Disciplinary Action Process টা আঈনসংগত ভাবে সম্পন্ন করবেন তার একটা চার্ট নিচে দেওয়া হলোঃ

Disciplinary Action Process
  • প্রথমে, সাধারণত কোন প্রকার Misconduct/ অসদাচরণ ঘটলে সেই Issue টা Concern Department থেকে Identify করা হয় এবং পরবর্তী ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সেটা লিখিত ভাবে HRD কে জানানো হয়। অথবা কোন কোন সময় HRD চাইলে নিজেও Issue Identify করে ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারে।
  • HRD কোন প্রকার Disciplinary Action প্রসেসে যেতে পারবে না যদি কিনা অভিযোগটা লিখিত ভাবে না করা হয়ে থাকে। তাই কোন অভিযোগ দাখিল করতে হলে সেটা অবশ্যই লিখিত ভাবে দিতে হবে।
  • প্রাথমিক অনুসন্ধান: অভিযোগটি পাওয়ার পর সে বিষয়ে নিশ্চত হবার জন্য প্রথমে প্রাথমিক ভাবে একটা অনুসন্ধান করা যেতে পারে।
  • অভিযোগটা যথাযথ মনে হলে HRD অভিযুক্তের প্রতি একটা Charge Sheet/ Show cause Letter ইসু করবে।
  • Charge Sheet/ Show cause Letter এর দুইটা কপি করতে হবে। একটাতে অবশ্যই যাকে লেটারটি দিচ্ছেন (অভিযুক্ত) তার রিসিভ সাইন নিয়ে অফিস ফাইলে সংরক্ষণ করতে হবে। আর একটা তাকে দিয়ে দিতে হবে।
  • Charge Sheet/ Show cause Letter ইসু করে অবশ্যই অভিযুক্তকে তার Reply দেবার জন্য কমপক্ষে ০৭ (সাত) দিনের সময় ও সুযোগ দিতে হবে।
  • অভিযুক্ত শ্রমিক/ ব্যক্তি যদি Show cause Letter এর Reply তে তার বিরুদ্ধে আনিত অভিযোগ স্বীকার করে নেন তবে দেশের প্রচলিত আঈন ও ম্যানেজমেন্টের নির্দেশনা অনুযায়ী তাকে শাস্তি প্রদান করা হবে ( বরখাস্ত, অপসারণ, পদন্নতি/ ইনক্রিমেন্ট বন্ধ, Warning Letter ইত্যাদি)।
  • অভিযুক্ত শ্রমিক/ ব্যক্তি যদি Show cause Letter এর Reply তে তার বিরুদ্ধে আনিত অভিযোগ স্বীকার না করেন, সেক্ষেত্রে HRD অভিযোগের সত্য-মিথ্যা যাচাই করার লক্ষে তাকে ৪-৫ দিনের সময় দিয়ে একটি Inquiry Letter ইসু করবে। সেই Inquiry Letter এ Inquiry কমিটির সকল সদস্যের নাম ও উপস্থিতির দিন-ক্ষন উল্লেখ থাকবে।
  • Inquiry করার সময় অভিযুক্তকে অবশ্যই তার স্বপক্ষে যুক্তি ও প্রমান উপস্থাপন করার পর্যাপ্ত সুযোগ দিতে হবে।
  • অনুসন্ধান/ Inquiry করার পর একটা Inquiry Report (অনুসন্ধান পতিবেদন) তৈরি করা হবে।
  • Inquiry Report / অনুসন্ধান পতিবেদন অনুযায়ী যদি অভিযুক্ত দোষী প্রমান না হয়, তাহলে তার বিরুদ্ধে আনিত অভিযোগ তুলে নেওয়া হবে। এবং তাকে কোন প্রকার শাস্তি প্রদান করা যাবে না।
  • আর যদি Inquiry Report অনুযায়ী অভিযুক্ত শ্রমিক দোষী প্রমানিত হয়, তবে দেশের প্রচলিত আঈন ও ম্যানেজমেন্টের নির্দেশনা অনুযায়ী তাকে শাস্তি প্রদান করা হবে ( বরখাস্ত, অপসারণ, পদন্নতি/ ইনক্রিমেন্ট বন্ধ, Warning Letter ইত্যাদি)।
  • শাস্তি প্রদানের ক্ষেত্রে, শাস্তির আদেশর একটা কপি সংশ্লিষ্ট শ্রমিককে দিতে হবে।

Disciplinary Action নেওয়ার কারণে যদি কারো বরখাস্ত (Dismissal), অপসারণ (Removal) বা অবসান ( Termination করা হয় তাহলে সেটার পেমেন্ট নিয়ম ও পেমেন্ট সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।



লেখাটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত মন দিয়ে পড়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। ভালো লাগলে আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন।

বাসায় বসে বাংলায় Free MS Excel শিখতে চান?
For Free MS Excel Tutorials & Tips in Bangla please visit: www.excel-bangla.com
Do You Need Various CV Format?
To Download Various CV Format Click Here



HRBD

It's a Free online HR Portal of Bangladesh to support various HR related issues along with Job guides and Carrier development tips for our Bangladeshi Employees & Job seekers.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *